excel制作考勤表的方法步骤详解
如何设置零值不在Excel工作表中显示
如何在excel中制作饼图
如何在excel表格中添加斜线
如何在excel中插入柱形图
用excel制作考勤表的步骤
先打开excel方法,我的建议是先在表格中输入你要输入的文字,然后编辑格式。
用excel制作考勤表的步骤图1
输入文字和数字后,下一步就是调整字的大小,给表格加框,这样会更直观。
用excel制作考勤表的步骤图2
如何在方框中制作对角线,请按照下图进行。
用excel制作考勤表的步骤图3
如何在带有斜线的框中输入文本,首先使用插入命令绘制一个框,然后单击鼠标右键,选择编辑文本,然后输入您想要的文本。
用excel制作考勤表的步骤图4
然后进行这样的设置,如图,
用excel制作考勤表的步骤图5
当两个网格组合在一起时,它们就变成了一个网格。如图所示。
用excel制作考勤表的步骤图6
这样,我们的考勤表就做好了,让我们试一试,看看自己的成果。
用excel制作考勤表的步骤图7
如何在excel中创建考勤表
创建时间表 步骤1:首先,如下图所示,将前三行留空。在 A4 中输入一个名称,从 A4 开始,直到 H4 有边框。
如何在excel中创建考勤表 图1
创建时间表步骤 2:选择 A1:H1,然后选择 [合并单元格]。
图2 在excel中创建考勤表的方法
创建时间表步骤 3:双击合并的单元格并输入公式:
=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")
注:为防止该功能在六月自动变化,可在月底粘贴为数值保存。
图 3 如何在 excel 中创建考勤表
创建考勤表 第四步:在B3中输入1,并在右边填写日期,本例中填写7天,即每月1号到7号。
注:实际情况可填到31,用IF判断,如果超过本月最大天数,则显示空白。
在excel中创建考勤表的方法 图4
创建时间表 第 5 步:在 B2 中输入当月的第一天并填写到右侧。
注意:这也可以通过时间公式来完成。如果使用下拉菜单生成月份和年份,则此处和表头都可以使用公式自动生成,不会随时间变化。
在excel中创建考勤表的方法 图5
创建时间表 步骤6:选择刚刚输入的日期,右键单击并选择[格式化单元格]。在 [自定义] 中,输入:
如何在excel中创建考勤表 如何在excel中创建考勤表,点击【确定】按钮。
如何在excel中创建考勤表 图6
创建考勤表 第七步:这样,你刚刚输入的日期就变成了“星期几”的显示样式。
在excel中创建考勤表的方法 图7
创建考勤表 第八步:在未使用的空白栏中输入考勤标记,然后在名称框中输入[选项]并回车。这定义了“选项”的名称。
图 8 如何在 excel 中创建考勤表
创建时间表 步骤9:选择名称右侧的空白处,然后选择[数据] - [数据验证]。
在excel中创建考勤表的方法 图9
创建时间表步骤10:在[Allow]处选择“”,在源处输入:=选项,并勾选[ drop-down arrow]。
图 10 如何在 excel 中创建考勤表
第十一步创建考勤表: 这样在B到H列生成一个下拉菜单,可以标记员工的考勤状态。
如何在excel中创建考勤表 图11
创建考勤表 步骤十二:根据员工的实际考勤情况,在不同日期的下拉菜单中选择。完成后效果如下:
如何在excel中创建考勤表 图12
创建考勤表 第十三步:最后一步是统计当月的考勤情况。
创建考勤表 步骤14:在记录区右侧,设置统计格式,如下图。其中方法,I4:N4 应输入公式统计。
图 13 如何在 excel 中创建考勤表
创建考勤表第 15 步:双击 I4 单元格并输入公式:
=($B4:$H4,I$3)
注意:公式中对原始区域和标题的引用特别值得关注。
如何在excel中创建考勤表 图14
创建考勤表 步骤16:然后将公式向右拖动,返回员工当月的考勤统计。
图 15 如何在 excel 中创建考勤表
关于excel自动填充当前时间
启用“迭代计算”,迭代次数为1
然后在 B 列输入 =if(a1="","",if(b1="",text(now(),"yyyy-mm-dd hh:mm:ss"),b1))
这样,当 A 列为空时,B 列也为空。输入A列后,会记录B列的时间,修改A列的值时,B列的时间保持不变。
但是,如果 A 列中的单元格被清空然后输入,则将记录新的输入时间而不是原始时间。
excel制作考勤表的方法和步骤详解
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